In dieser Übersicht zeigen wir Ihnen die Vertragsformen, mit denen wir arbeiten. Dieselbe Person kann bei Ihnen als Angestellte, als überlassene Mitarbeiterin, als Interim Managerin oder als Freelancerin arbeiten. Was sich ändert, ist nicht die Person, sondern der Vertrag: Wer ist Arbeitgeber und wer trägt das Risiko? Wie sind die Laufzeiten und die Kosten?
Die Frage ist: Welche Vertragsform löst Ihr Problem am besten?
| Vertragsform | Dauer | Unsere Vergütung | Flexibilität | Rechtlicher Rahmen | Anlass |
|---|---|---|---|---|---|
| 01Festanstellung | unbefristet oder befristet | Honorar in Prozent des Bruttojahreszielgehalts; bei Executive Search und Direct Search als Retainer in drei gleichen Raten, bei Personalvermittlung mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags | gering nach der Einstellung, die Person ist fest bei Ihnen | Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und der Person | dauerhafte Besetzung einer Position, Freigabe liegt vor |
| 02Arbeitnehmerüberlassung | ab 6 Monaten, meist 18 Monate, danach Übernahme möglich | Stundensatz, einmal monatlich abgerechnet, alles inklusive | hoch; die Überlassung ist mit Frist beendbar, Übernahme jederzeit | AÜG, wir sind Arbeitgeber, Sie Entleiher | Bedarf vorhanden, aber noch keine Freigabe für eine Festanstellung; Projekt, Elternzeitvertretung |
| 03Employer of Record (EOR) | maximal 18 Monate | Monatssatz (enthält Anstellungs- und Recruitingkosten) | hoch beim Markteintritt, keine Gründung nötig | AÜG, wir sind Arbeitgeber, Sie Entleiher | Beschäftigung in Deutschland ohne eigene Gesellschaft |
| 04Interim Management | typisch 3 bis 12 Monate | Honorar für die Suche oder Tagessatz bei kompletter Abwicklung über uns | sehr hoch, kurzfristig verfügbar, klar befristet | Dienst- oder Werkvertrag, direkt mit der selbständigen Führungskraft oder mit uns | kurzfristige Vakanz in einer Führungsposition, Sondervorhaben |
| 05Freelancer und Contractor | projektbezogen, Wochen bis Monate | Honorar für die Suche oder Tages- bzw. Stundensatz bei kompletter Abwicklung über uns | sehr hoch bei Beginn und Ende | Dienst- oder Werkvertrag, direkt mit der Fachkraft oder mit uns | punktueller Bedarf an Fachexpertise ohne Festanstellung |
| 06RPO und Recruiter on Demand | völlig flexibel | Stundensatz oder Monatssatz statt Honorar pro Besetzung | hoch, Kapazität skalierbar | Dienstleistungsvertrag | Kapazitätsgrenzen im Recruiting oder komplettes Outsourcing des Recruitings |
Wir suchen, Sie stellen ein. Die Person schließt den Arbeitsvertrag direkt mit Ihnen, unbefristet oder befristet. Wir bieten unseren Kunden drei Suchmethoden, die sich in Zielgruppe, Vorgehen und Vergütung unterscheiden.
Eine Retainer-Suche lohnt sich, wenn der Kreis geeigneter Personen klein ist und diese nicht aktiv suchen. Dann führt nur eine systematische Direktansprache zuverlässig zum Ziel, und die braucht Zeit und Kapazität. Der Retainer sichert diese Kapazität. Erfolgsbasiert arbeiten wir nur bei sehr breiten, nicht branchenspezifischen Profilen: Dort bietet der Markt genügend passende Personen, und Sie zahlen erst bei Besetzung.
Das Honorar bemisst sich als Prozentsatz des Bruttojahreszielgehalts der Position. Bei Executive Search und Direct Search wird es als Retainer in drei gleichen Raten fällig: je ein Drittel bei Beauftragung, bei Kandidatenpräsentation und bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Mit dem Retainer bezahlen Sie nicht nur das Ergebnis, sondern vor allem die Suche selbst: Marktanalyse, Direktansprache, Beratung und die Erkenntnisse aus dem Markt. Bei Personalvermittlung wird das Honorar in einer Summe mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags fällig.
| Suchmethode | Zielgruppe | Vorgehen | Vergütung | Typische Positionen |
|---|---|---|---|---|
| Executive Search | C-Level, kleiner Kreis geeigneter Personen, meist nicht auf Jobsuche | systematische Marktanalyse, Identifikation und persönliche Direktansprache, vertrauliche Abwicklung | Retainer in drei gleichen Raten: je ein Drittel bei Beauftragung, bei Kandidatenpräsentation, bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags | Geschäftsführung, Vorstand, Country Manager, Site Head |
| Direct Search | Führungskräfte unterhalb des C-Levels und Spezialisten mit begrenztem Kandidatenkreis | gezielte Direktansprache passender Personen aus Netzwerk und Marktrecherche | Retainer in drei gleichen Raten: je ein Drittel bei Beauftragung, bei Kandidatenpräsentation, bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrags | Director, Head of, Senior Manager, Spezialisten mit seltener Qualifikation |
| Personalvermittlung | sehr breite, nicht branchenspezifische Profile | Suche in Datenbank, Netzwerk und aktivem Markt, Vorauswahl und Vorstellung | Honorar mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, keine Vorabzahlung | kaufmännische und administrative Funktionen ohne Life-Science-Bezug |
Wir stellen die Person bei uns an und überlassen sie Ihnen. Sie arbeitet in Ihrem Team, unter Ihrer fachlichen Weisung, mit unserem Arbeitsvertrag. Wir tragen Gehalt, Sozialabgaben, Urlaub und Krankheit; Sie zahlen einen Stundensatz, einmal monatlich abgerechnet.
Rechtlich gar nicht, beides läuft über das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Der Unterschied liegt im Einsatz: Zeitarbeit deckt kurzfristigen, oft unbestimmten Bedarf mit schnell verfügbaren Kräften. Wir suchen dagegen gezielt eine bestimmte Fach- oder Führungskraft für eine bestimmte Position, wie bei einer Festanstellung, nur mit einem anderen Vertrag. Die Suche ist dieselbe, die Übernahme ist von Anfang an das Ziel.
Mindestens sechs Monate, in der Regel die volle gesetzliche Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten. Innerhalb dieser Zeit können Sie die Person jederzeit in Ihre eigene Anstellung übernehmen. Die Überlassung selbst ist mit vertraglicher Frist beendbar, ohne dass die Person gekündigt wird; sie bleibt bei uns angestellt.
Sie schließen einen eigenen Arbeitsvertrag mit der Person, die Überlassung endet. Die Vergütung für die Übernahme richtet sich nach der bisherigen Überlassungsdauer: Je länger die Person bereits über uns bei Ihnen war, desto geringer fällt sie aus. Nach 12 Monaten ist die Übernahme immer kostenfrei.
Wenn der Bedarf da ist, aber die Freigabe für eine Festanstellung noch fehlt. Oder wenn der Einsatz von vornherein befristet ist: ein Projekt, eine Elternzeitvertretung, eine Überbrückung bis zur Nachbesetzung. In allen Fällen bekommen Sie die Person, die Sie auch fest einstellen würden, ohne auf den Headcount warten zu müssen.
Wir besitzen die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung der Bundesagentur für Arbeit, seit 2011. Für alle überlassenen Mitarbeitenden gelten Equal Pay und Equal Treatment nach dem AÜG, die Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten sowie die Kennzeichnungs- und Konkretisierungspflicht im Überlassungsvertrag. Unsere Erlaubnis können Sie hier einsehen: Überlassungserlaubnis (PDF)
Constares ist Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister (GVP). Für unsere überlassenen Mitarbeitenden gilt der GVP-Tarifvertrag vollumfänglich: Entgelt, Branchenzuschläge, Urlaub, Arbeitszeitkonto und Kündigungsfristen richten sich nach Tarif. GVP-Mitgliedsurkunde (PDF)
Sie wollen jemanden in Deutschland beschäftigen, haben hier aber keine Gesellschaft. Wir sind der rechtliche Arbeitgeber: Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung laufen über uns, die fachliche Führung liegt bei Ihnen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Suche, sodass der gesamte Weg vom Finden bis zur Beschäftigung in Deutschland aus einer Hand kommt.
Rechtlich keiner. Der Begriff Employer of Record hat in Deutschland keine eigene gesetzliche Grundlage; für Personal, das vor Ort für Sie arbeitet, ist es Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG und braucht eine entsprechende Erlaubnis, die wir seit 2011 haben. Der Unterschied liegt im Anlass: Bei der Arbeitnehmerüberlassung fehlt die Freigabe für eine Festanstellung, beim EOR fehlt die deutsche Gesellschaft.
Die gesetzliche Höchstüberlassungsdauer gilt auch hier. Spätestens dann übernehmen Sie die Person in Ihre eigene deutsche Gesellschaft. Die 18 Monate sind als Brücke gedacht: Sie beschäftigen sofort, gründen in Ruhe und übernehmen, sobald die Gesellschaft steht. Die Übernahme ist jederzeit möglich, nach zwölf Monaten kostenfrei.
Ein Monatssatz, der Anstellungs- und Recruitingkosten enthält: Suche, Gehalt, Arbeitgeberkosten, Sozialversicherung, Lohnabrechnung und Service. Eine Rechnung pro Monat, keine Einrichtungsgebühr.
Für Unternehmen außerhalb Deutschlands, meist aus der Life-Science-Branche, die hier mit einer oder wenigen Personen starten wollen, etwa mit einem Country Manager, Medical Science Liaison oder Regulatory-Affairs-Spezialisten. Alles Weitere zu Ablauf, Rechtsrahmen und Gründungsunterstützung.
Ablauf, Rechtsrahmen, Gründungsunterstützung und Kosten auf einen Blick.
Eine erfahrene Führungskraft übernimmt für eine begrenzte Zeit eine Leitungsfunktion bei Ihnen. Sie ist selbständig, arbeitet auf eigene Rechnung und trägt Ergebnisverantwortung wie eine angestellte Führungskraft. Wir finden die passende Person aus unserem Netzwerk. Den Vertrag schließen Sie entweder direkt mit ihr, oder wir übernehmen die komplette Abwicklung und sind Ihr Vertragspartner.
Typisch drei bis zwölf Monate, verlängerbar. Der Zeitraum ist von Anfang an definiert, meist durch das Ereignis, das den Einsatz auslöst: eine Nachbesetzung, ein Projektabschluss, eine abgeschlossene Restrukturierung.
Das hängt vom Weg ab. Schließen Sie den Vertrag direkt mit der Führungskraft, zahlen Sie uns ein Honorar für die Suche und der Führungskraft ihren Tagessatz. Übernehmen wir die komplette Abwicklung, zahlen Sie einen Tagessatz an uns, in dem alles enthalten ist. Die Höhe hängt von Ebene und Aufgabe ab. Sozialabgaben und Kündigungsfristen im arbeitsrechtlichen Sinn fallen in beiden Fällen nicht an.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die Person bei uns angestellt und arbeitet unter Ihrer Weisung. Beim Interim Management ist die Person selbständig, bekommt eine Aufgabe mit Ergebnisverantwortung und steuert den Weg dorthin selbst. Das Erste passt für Fach- und Führungskräfte, die in Ihre Organisation eingegliedert werden; das Zweite für Führungsaufgaben, die jemand eigenverantwortlich übernimmt.
Wenn eine Führungsposition plötzlich vakant ist und die Nachbesetzung Monate braucht. Wenn ein Sondervorhaben eine erfahrene Steuerung braucht, ohne dass danach eine Stelle bleibt. Oder wenn eine Restrukturierung jemanden von außen verlangt.
Eine Fachkraft ergänzt Ihr Team mit Spezialwissen, auf eigene Rechnung, für eine definierte Aufgabe. Wir finden die passende Person. Den Vertrag schließen Sie entweder direkt mit der Fachkraft, oder wir übernehmen die komplette Abwicklung und sind Ihr Vertragspartner.
Projektbezogen, von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Beginn und Ende richten sich nach der Aufgabe, nicht nach einem Vertragsmodell.
Das hängt vom Weg ab. Schließen Sie den Vertrag direkt mit der Fachkraft, zahlen Sie uns ein Honorar für die Suche und der Fachkraft ihren Tages- oder Stundensatz. Übernehmen wir die komplette Abwicklung, zahlen Sie einen Tages- oder Stundensatz an uns, in dem alles enthalten ist. Sozialabgaben fallen in beiden Fällen nicht an.
Im Gegenstand. Der Interim Manager übernimmt eine Führungsaufgabe mit Verantwortung für Menschen und Ergebnisse. Der Freelancer übernimmt eine fachliche Aufgabe: eine Zulassungsakte, eine Validierung, ein Audit, eine Studie. Beide sind selbständig, beide sind befristet, aber der eine führt, der andere liefert.
Wenn Sie punktuell Fachexpertise brauchen, die intern fehlt, und keine Festanstellung ansteht. Typisch in Regulatory Affairs, Qualitätssicherung, klinischer Forschung und Pharmakovigilanz, wo Projekte einen klaren Anfang und ein klares Ende haben.
Nicht die Person wird gestellt, sondern das Recruiting. Ein oder mehrere unserer Recruiter arbeiten wie ein Teil Ihres Teams und besetzen Ihre Positionen, mit Zugriff auf unsere Datenbanken, Tools und unser Netzwerk. Die eingestellten Personen sind von Anfang an Ihre Angestellten; der Recruiter bleibt bei uns.
Im Umfang. Recruiter on Demand ist ein einzelner Recruiter für einen begrenzten Zeitraum, etwa um eine Bedarfsspitze abzufangen oder eine Vakanz im eigenen Recruiting zu überbrücken. RPO ist die Übernahme des Recruitings als Ganzes oder für einen definierten Bereich, meist ab sechs Monaten oder dauerhaft.
Ein Stundensatz oder Monatssatz pro Recruiter statt eines Honorars pro Besetzung. Bei vielen Positionen im Jahr ist das deutlich günstiger als Einzelvermittlungen, und die Kosten sind planbar.
Nicht für die Person, die eingestellt wird: Sie bekommt einen ganz normalen Arbeitsvertrag mit Ihnen. RPO ist eine Vertragsform für das Recruiting selbst. Deshalb steht es in dieser Übersicht: Es beantwortet dasselbe Ressourcenproblem von einer anderen Seite, nicht „wer stellt die Person“, sondern „wer findet sie“.
Wenn Sie regelmäßig oder in Wellen viele Positionen besetzen. Wenn Ihr internes Recruiting an Kapazitätsgrenzen stößt. Oder wenn Life-Science-Wissen im Recruiting fehlt und Sie es nicht selbst aufbauen wollen.
Nicht sicher, welche Vertragsform zu Ihrer Situation passt? Das ist der Normalfall, und genau deshalb beginnen wir nicht mit dem Vertrag, sondern mit dem Bedarf. Sprechen Sie mit uns, wir finden gemeinsam den passenden Weg.
Christian Limmer