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Augenpartie eines Mannes mit Bartstoppeln und freundlichem Blick in die Kamera
Life Science Recruitment

Employer of Record in Deutschland

Sie wollen in Deutschland starten und brauchen Schlüsselpersonal – etwa eine Geschäftsführung, Medical Science Liaisons oder den Außendienst –, während die Gründung Ihrer deutschen Gesellschaft noch läuft? Wir finden die passenden Fachkräfte, stellen sie bei uns an und überlassen sie Ihnen, bis Ihre eigene Gesellschaft sie übernimmt. Wir arbeiten ausschließlich für die Life Science Industrie.

Erstgespräch buchen

So funktioniert es

  1. Bedarf klärenRolle, Seniorität und Zeitplan.
  2. Spezialisten findenWir suchen die Kandidatinnen und Kandidaten, Sie entscheiden, wen Sie kennenlernen.
  3. Anstellung bei ConstaresWir stellen nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz an, mit Sozialversicherung, Lohnabrechnung und tariflichen Bedingungen. Sie erhalten eine Rechnung pro Monat.
  4. ÜbernahmeSteht Ihre Gesellschaft, übernehmen Sie die Mitarbeitenden. Spätestens nach 18 Monaten ist das erforderlich. Die Übernahmegebühr sinkt mit der Einsatzdauer; nach 12 Monaten ist die Übernahme kostenfrei.

Der rechtliche Rahmen

„Employer of Record“ ist in Deutschland kein gesetzlich definierter Begriff. Wer Mitarbeitende anstellt, die für ein anderes Unternehmen arbeiten, betreibt Arbeitnehmerüberlassung und braucht dafür eine Erlaubnis nach § 1 AÜG. Constares besitzt eine unbefristete Erlaubnis, erteilt von der Bundesagentur für Arbeit, Regionaldirektion Nürnberg.

Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (PDF)

Die Überlassung einzelner Mitarbeitender ist gesetzlich auf 18 Monate begrenzt (§ 1 Abs. 1b AÜG). Für Verantwortungsrollen wie Qualified Person, Stufenplanbeauftragte oder Informationsbeauftragte stimmen wir die passende Struktur mit Ihnen ab.

Was Ihre Mitarbeitenden bei uns erwartet

Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Zeitarbeit, Gehalt pünktlich zum Monatsende und persönliche Betreuung mit regelmäßigen Treffen. Unsere Mitarbeitenden bewerten uns bei kununu und Google mit 4,7 von 5.

Wir kennen den deutschen Life-Science-Markt

Marktgerechte Vergütung aus Grundgehalt, Bonus und Urlaub, Dienstwagen im Außendienst, Jobtitel, die im deutschen Markt verstanden werden, übliche Kündigungsfristen von drei Monaten und marktübliche Arbeitsverträge – wir planen das von Anfang an mit ein.

Fünf Fragen an jeden EOR-Anbieter

  1. Wer ist rechtlich Arbeitgeber, und liegt eine Erlaubnis nach dem AÜG vor?
  2. Wie wird die Höchstdauer von 18 Monaten behandelt?
  3. Was kostet die Übernahme in Ihre eigene Gesellschaft?
  4. Wer findet die Kandidatinnen und Kandidaten?
  5. Welches Branchenwissen bringt der Anbieter mit?

Constares im Vergleich mit globalen EOR-Plattformen

Kriterium Globale EOR-Plattformen Constares
Kandidatensuche nein, nur Anstellung ja, Kernleistung
Branchenfokus alle Branchen nur Life Science
Branchenwissen allgemein spezifisch, fast 30 Jahre
Unterstützung bei der Gründung kein Kerngeschäft ja, über Partner
Wissen zu Qualified Person & Co. eher nicht ja
Übernahme in die eigene Gesellschaft Offboarding-Prozess vorgesehenes Ziel
Ansprechpartner in der Regel Plattform und Ticketsystem Inhaber persönlich
Abdeckung über 100 Länder Deutschland

Für Rollen in IT, Engineering oder E-Commerce sind globale Plattformen die bessere Wahl.

Welche Rollen wir abdecken

Geschäftsführung DACH und Assistenz, Medical (MSL, Medical Advisor), Arzneimittelsicherheit und Pharmakovigilanz, Regulatory Affairs, Qualität (GMP, GCP, GDP, GLP), Market Access, Vertrieb und Marketing. Nicht abgedeckt: IT, Produktion und Engineering.

Vom ersten Mitarbeitenden bis zur eigenen GmbH

Wir begleiten Sie vom ersten Hire bis zur eigenen Gesellschaft: von der Suche nach der Geschäftsführung über die Anstellung vor der Gründung bis zum Aufbau des Teams und der Festanstellung in Ihrer Gesellschaft. Die Gründung selbst übernehmen wir nicht, wir vermitteln Ihnen aber spezialisierte Partner für Recht, Steuern und Lohnabrechnung.

über 500
Platzierungen seit 2011
über 90 %
der Kandidaten aus der Life Science
0
Nichterscheinen am ersten Arbeitstag
weniger als 2 %
verlassen die Stelle vor Ende des Einsatzes

Häufige Fragen

Können wir in Deutschland Mitarbeitende anstellen, ohne eine eigene Gesellschaft zu haben?

Ja, über Arbeitnehmerüberlassung: Constares ist Arbeitgeber, Ihr Unternehmen setzt die Mitarbeitenden ein.

Ist Employer of Record in Deutschland legal?

Der Begriff ist gesetzlich nicht definiert. Maßgeblich ist die Tätigkeit: Wer Mitarbeitende für ein anderes Unternehmen anstellt, braucht eine Erlaubnis nach dem AÜG. Constares besitzt sie unbefristet.

Was unterscheidet Constares von globalen EOR-Plattformen?

Wir finden die Kandidatinnen und Kandidaten selbst, arbeiten nur in der Life Science, unterstützen über Partner bei der Gründung und betreuen Sie persönlich.

Was, wenn ein Anbieter die 18 Monate nicht beachtet?

Fragen Sie, wer rechtlich Arbeitgeber ist und wer das Risiko trägt.

Wie lange können die Mitarbeitenden über Constares bleiben?

Höchstens 18 Monate.

Was passiert, wenn unsere deutsche Gesellschaft steht?

Sie übernehmen die Mitarbeitenden in eine Anstellung bei Ihrer Gesellschaft.

Wie schnell können wir starten?

Steht die Person fest, meist innerhalb eines Tages – abhängig von deren Kündigungsfrist.

Was kostet das?

Ein Monatssatz, der Anstellungs- und Recruitingkosten einschließlich Urlaub und Krankheit enthält. Eine Rechnung pro Monat, keine Einrichtungsgebühr.

Helfen Sie bei der Gründung der Gesellschaft?

Wir vermitteln spezialisierte Partner für Recht, Steuern und Lohnabrechnung.

Gilt das Angebot auch für andere Branchen?

Nein. Für andere Branchen empfehlen wir andere Anbieter.

Kontakt

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags. Erstgespräche gern auch auf Englisch.